Flere og flere velger å gjennomføre arrangementer som er både fysiske og digitale. Likevel er det fortsatt uklart for mange hva et hybridarrangement faktisk innebærer – og når det gir mening å velge det.
Et hybridarrangement er enkelt forklart et fysisk arrangement som også kan følges digitalt, i sanntid. Deltakerne velger selv hvordan de deltar – i salen eller på skjerm.
To formater, ett arrangement
Hybridarrangementer gir fleksibilitet. Folk slipper å reise, og du kan nå ut til et langt større publikum. Men det krever mer enn å plassere et kamera bakerst i rommet.
For at det skal fungere godt, må du tilrettelegge for to ulike publikumsopplevelser – samtidig.
Hva må på plass?
Et hybridarrangement stiller noen tekniske krav. Du trenger blant annet:
• Lyd som fungerer i salen og for streamen
• Kameraer som viser det som skjer, og følger det som er viktig
• Bildeproduksjon som får frem både foredragsholdere og presentasjoner
• En stabil streamingløsning som fungerer for alle deltakere
• Et team som kan få alt dette til å fungere sammen
Med god planlegging og riktig hjelp er dette fullt mulig – og det trenger ikke bli mer komplisert enn et vanlig arrangement.
Når lønner det seg?
Hybrid passer godt for arrangementer med mange deltakere, spesielt når:
• Folk kommer fra ulike steder
• Det er ønskelig å gjøre arrangementet tilgjengelig for flere
• Deler av innholdet skal kunne brukes i etterkant
Eksempler er kurs, konferanser, seminarer, årsmøter og interne samlinger.
GoLive gjør det enkelt
Hos GoLive hjelper vi med planlegging, teknisk gjennomføring og alt som hører til. Vi sørger for at deltakerne – både i rommet og hjemme – får en sømløs opplevelse.
Vi har gjort dette mange ganger før, og vet at det viktigste ikke er hvor mange kameraer som står i salen, men at alle får med seg det som skjer – på en måte som fungerer.